BloggG Suite

G Suite Basic vs Business vs Enterprise

Et vanlig hus, en stor bygning og en skyskraper ved siden av hverandre.
Temaer i dette innlegget: G Suite, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise

«Hvilken G Suite-pakke skal bedriften velge?» «Kan bedriften velge Basic, eller må vi velge Business?» «Hva skiller egentlig de tre pakkene fra hverandre?» Dette og lignende spørsmål Googles hver eneste dag, og det er spørsmål vi også får stilt relativt ofte. Jeg skal derfor gi deg en oversikt over hvilke funksjoner som skiller pakkene, og hvorfor noen av pakkene er å foretrekke for enkelte bedrifter.

G Suite’s oversiktlige prisstruktur

Google tilbyr tre forskjellige pakker av produktivitetsplattformen, basert på sluttbrukerens behov. G Suite Basic, G Suite Business og G Suite Enterprise inkluderer alle de velkjente tjenestene Gmail, Dokumenter og Presentasjoner, samt Disk for skylagring og filsynkronisering. Som navnet ymter om er Basic den mest grunnleggende pakken, men den gir deg til gjengjeld alle de viktigste kjernefunksjonene enhver bedrift er avhengig av. Alle G Suite-pakkene gir brukerne tilgang til et omfattende bibliotek med tilleggstjenester, muligheten til å åpne og redigere Microsoft Office-filer, garantert 99,9% oppetid, samt døgnåpen kundestøtte via telefon og/eller online. Alle appene er selvsagt annonsefrie, tilgjengelige via apper på din mobile enhet og mulig å jobbe på også når du er offline. Det er ingen grense på hvor mange brukere du kan ha i de forskjellige pakkene, så du betaler enkelt og greit for den pakken som passer din bedrift og dine ansatte best.

G Suite’s tre pakker:

  • Basic: 5,20€ per bruker/per måned
  • Business: 10,40€ per bruker/per måned
  • Enterprise: 23€ per bruker/per måned

G Suite’s pakkepriser er oversiktlige og tydelige og gjør det enkelt å forutse hva G Suite vil koste for bedriften, samt hvilken pakke som passer ditt budsjett. I tillegg tilbyr Google en fleksibel betalingsplan som gjør det mulig å betale fra måned til måned. Dette er spesielt nyttig for bedrifter i oppstartsfasen og bedrifter som ansetter sesonghjelp og derfor ofte opplever at antallet brukere kan variere.

Google gir deg muligheten til å velge om du vil betale månedlig eller årlig, og det er alltid mulig å bytte mellom de to dersom dette er ønskelig. Skulle du ønske å bytte fra din årlige plan til et fleksibelt månedsabonnement, kan dette enten ordnes i løpet av din gratis prøveperiode, eller når ditt årlige abonnement skal fornyes. Et bytte fra måneds- til årsabonnement kan gjøres når som helst.

Ok, fint. Men hva skiller egentlig pakkene fra hverandre? Jo, en rekke funksjoner.

Forskjellige utgaver = forskjellige funksjoner

Lagring

For mange bedrifter er tilgjengelig lagringsplass den avgjørende faktoren ved valg av pakke. I G Suite’s Basic er lagringsplassen begrenset til 30 GB per bruker, og for Business og Enterprise til 1 TB per bruker (om dere er fem eller færre i organisasjonen. Er dere derimot flere har du ubegrenset lagringsplass. Ja, det er faktisk sant!) Det er verdt å merke seg at alle G Suite-filer (dokumenter, regneark, presentasjoner, osv) og filer som er delt med deg av andre Google Disk-brukere ikke har innvirkning på lagringsplassen.

Google Arkiv

Google’s Arkiv er et arkiverings- og eDiscovery-verktøy for G Suite som gjør det lettere for bedrifter å holde styr på det som er viktig. Dette verktøyet gjør det enkelt å få tilgang til, oppbevare og administrere organisasjonens data. Arkiv støtter:

  • Gmail-meldinger
  • Chatter i Hangouts Chat
  • Google-grupper
  • Filer i Google Disk
  • Samtaler i Hangouts Chat
  • Innspillinger i Hangouts Meet

Arkiv er inkludert i Business og Enterprise-utgavene av G Suite, og tilgjengelig for Basic-brukere mot en ekstra lisenskostnad (4€ per bruker/per måned). Med eDiscovery kan du definere dine egne regler for oppbevaring av kommunikasjon og datafrysing. Denne verdifulle funksjonen er spesielt nyttig av juridiske årsaker, siden du enkelt kan lete frem gamle e-postmeldinger og dokumentasjon sendt til eller fra teamet ditt. Selv fra suspenderte kontoer!

Data Loss Prevention (DLP)

DLP for Google Disk er kun tilgjengelig for Enterprise-brukere, som uten tvil gjør denne pakken til den mest foretrukne for bedrifter med behov for strengere sikkerhetssystemer. Vi vet hvor farlig det kan være at informasjon havner på avveie og leser ofte om hvor ubehagelig det er for bedrifter som opplever dette. Med DLP for Disk kan administratorer sette opp regler for deling av filer, bruke verktøyet for skanning av dokumenter med sensitiv informasjon og innhold, samt definere regler og handlinger som igangsettes dersom noen skulle få tilgang til eller dele de spesifikke filene med brukere utenfor organisasjonen.

BigQuery

Med BigQuery kan administratorer analysere organisasjonens Gmail-logger. Denne premiumfunksjonen, som kun er tilgjengelig for Business og Enterprise-brukere, gir verdifull innsikt i ansattes atferd og aktivitet.

Sikkerhetssenter

Google’s sikkerhetssenter er en fin funksjon som hjelper administratorer til å få oversikt over potensielle sikkerhetstrusler. Dette overvåkes enkelt og greit i sikkerhetssenteret. På sikkerhetsdashbordet kan du følge med på og få informasjon om ekstern fildeling, oppdage om en av brukerne i organisasjonen utsettes for spam og skadelig programvare, samt få oversikt over hvordan sikkerhetstiltakene dine fungerer. Denne funksjonen er kun tilgjengelig for Enterprise-brukere.

Hangouts Meet

Google’s Hangout Meet er et brukervennlig konferanseverktøy som, uavhengig av konferanseverktøyet som brukes ved andre arbeidsplasser, gjør det mulig for alle å delta i samtaler. Konferanseløsningen er tilgjengelig i alle tre utgavene av G Suite, men med noen begrensninger. Basic- og Business-brukere kan legge til opptil 50 brukere i en samtale, mens Enterprise-brukere kan legge til hele 100! Enterprise-utgaven av G Suite gir i tillegg organisasjonen muligheten til å registrere møter og lagre dem på Drive. Dessuten opprettes det et telefonnummer for hvert møte, som gjør det mulig for deltakerne å delta i møtet – selv hvis de er et sted uten Wi-Fi eller mobildata.

Cloud Search

Lei av å kaste bort tid på å lete etter riktig dokument eller regneark før møtene? Med Cloud Search i G Suite er dette historie, og du kan bruke Googles effektive søketeknologi til å finne riktig fil slik at du alltid er forberedt. Dette gjelder også dine ansatte; dersom du godkjenner filene for deling dukker disse opp i søkeresultatene hos de ansatte du har delt filen med. Fordi Cloud Search er sømløst integrert med G Suite kan du søke etter innhold på tvers av Gmail, Dokumenter, Presentasjoner m.m. (og ingen grunn til panikk – ingen har tilgang til filene dine om du ikke velger dette selv). Søkeresultatene vil gjenspeile sikkerhetsmodellene til organisasjonen din. Cloud Search gir også brukerne personaliserte anbefalinger og påminnelser basert på nylig aktivitet (for eksempel i Google Kalender) og funksjonen ‘hjelpekort’ vil oppdatere og minne deg på kommende arrangementer og planlagte møter.

Cloud Search er kun tilgjengelig for Business og Enterprise-brukere.

Hvilken G Suite-pakke bør jeg velge?

G Suite Basic

Basert på funksjonene listet ovenfor er G Suite’s Basic-pakke en god «fit» for relativt små bedrifter med fem eller færre brukere. Om alt du trenger en e-postløsning for domenet ditt og dersom du ikke har noen spesifikke behov for store mengder lagringsplass (Basic-brukere har tilgang til 30 GB per bruker) kan det være dette er riktig pakke for deg og din bedrift. Vær obs på at du med Basic ikke har tilgang til arkivering for e-post og chat-meldinger, ei heller avansert admin- og sikkerhetskontroller. Har du behov for dette foreslår vi at du sjekker ut Business eller Enterprise.

G Suite Business

Business-pakken vil være en god match for enhver bedrift av medium til stor størrelse som har behov for større mengder lagringsplass. Om arbeidsplassen har flere enn fem brukere vil dere dessuten ha tilgang til ubegrenset lagringsplass (1TB per bruker dersom dere er færre enn fem). Business-planen inkluderer – som nevnt ovenfor – Google Arkiv, Google Hangouts Meet (med opptil 50 brukere), samt alle funksjoner som også er tilgjengelig i G Suite Basic.

Om bedriften ikke krever data loss prevention eller avanserte admin- og sikkerhetskontroller kan dette være det riktige valget for deg.

G Suite Enterprise

Som du kanskje leser av navnet vil Enterprise passe organisasjoner og bedrifter av større størrelse som krever betydelig admin- og sikkerhetskontroll over appene som brukes i selskapet.

Visste du at det er mulig å bruke forskjellige pakker innad i bedriften? Ikke alle ansatte trenger alle funksjoner, så dette er en super løsning for bedrifter som leter etter måter å redusere utgiftene på.

Nysgjerrig på G Suite og vil teste plattformen? Kontakt oss på sales@thecloudpeople.com, så setter vi opp et uforpliktende møte.

Denne nettsiden bruker Google Analytics for innsamling av informasjonskapsler. Dette sørger for full funksjonalitet, hjelper oss å tilpasse innholdet og eventuell reklame, og kan bli brukt i analyseformål. Du kan lese mer om vår personvernerklæring her.

OK!