Har du en digital arbeidsplass?

En laptop, et nettbrett og en mobil koblet til en stresskoffert med internett-ikon.
Portrett av Nora Rinnan.
Managing Partner, Marketing & HR
Temaer i dette innlegget: G Suite, Google Cloud Platform, Happeo, Intranett

I 2021 vil 60 prosent av verdens største virksomheter ha innført mer fremtidsrettede arbeidsformer, spår IDC. Å kunne tilby en digital arbeidsplass blir stadig viktigere, og har lagt et press på de arbeidsgiverne som vil tiltrekke seg de beste kandidatene. Arbeidssøkende forventer nå i større grad arbeidsplasser som kan tilby dette. Hvor digital er din arbeidsplass?

Hva er en digital arbeidsplass?

En digital arbeidsplass inkluderer alt innen kommunikasjon, informasjon og digitalt samarbeid, og betyr en endring i organisasjonenes tankesett og måte å jobbe på. Dagens arbeidsplasser består av så mye mer enn det fysiske kontoret – stort sett alt vi gjør foregår digitalt, og vi arbeider og kommuniserer gjennom digitale verktøy mesteparten av tiden. Måten vi jobber på har endret seg, og vi blir stadig mer mobile. Dette stiller nye krav til arbeidsplassene. Uavhengig av bransje og størrelse på organisasjonene og bedriftene ser vi at digitale arbeidsstasjoner har blitt det fysiske skrivebordets motspiller. Til gjengjeld betyr dette at arbeidsplassene blir med fleksible. Teknologien vi bruker er nødt til å svare til de forventningene vi har til bedre kommunikasjon og mer effektivt samarbeid. Men hvor skal du starte?

Hva må til for å digitalisere arbeidsplassen?

For å utføre et vellykket og effektivt skifte er det en rekke ting du må tenke på; er teknologien du velger riktig og har du rett strategi for å komme i mål? Med dette til grunn er det enklere å ta vare på de mange mulighetene som ligger bak en digitalisering. Dette, i tillegg til opplæring av de ansatte slik at de kan verktøyene godt. En god digital arbeidsplass er rett og slett et arbeidsmiljø der de ansatte har og kan alle de verktøyene som trengs for å utføre arbeidsoppgavene på beste måte.

Hvilke verktøy som er riktige for den enkelte virksomhet vil variere, og kommer i noe grad an på hvem som jobber der og med hva. Ved å kartlegge hvilke behov de ansatte har, samt hvilke systemer og verktøy bedriten i dag bruker er det lettere å ta kloke avgjørelser slik at du velger de løsningene som passer best.

Arbeidsplasser som tilbyr sine ansatte digitale løsninger som forener samarbeid, samhandling og informasjonsdeling på én plattform gir mer tilfredse ansatte (Gartner).

De beste forholdene for en digital arbeidsplass

En digitalisering vil komme arbeidsplassen til nytte på flere måter, blant annet fordi de ansatte kan ved hjelp av en solid og sosial plattform samarbeide og dele kunnskap på tvers av lokasjoner. Dette kan på sikt bety at de ansatte trives bedre og blir mer effektive. Funksjonelle og effektive digitale verktøy skaper forutsetninger for et inkluderende og positivt arbeidsmiljø, som vil påvirke bedriftens produktivitet. Den moderne arbeidsplassen kjennetegnes i dag av høy endringstakt og større krav til effektivitet. Fordi vi bruker så store deler av arbeidsdagen på samarbeid setter dette krav til systemene og plattformene arbeidsplassen bruker.

Digital samarbeidsplattform

En moderne arbeidsplass bruker verktøy som effektiviserer de ansattes hverdag. En solid samarbeidsplattform vil oversiktlig romme de oppgavene og dokumentene de ansatte bruker, og kan ved hjelp av kunstig intelligens (AI) hjelpe de å prioritere i en hektisk hverdag. En digital arbeidsplass lar de ansatte lagre og dele enkelt i skyen, delta i videokonferanser og utføre arbeidsoppgaver i sanntid, uavhengig av hvor de befinner seg.

Vi tror at en solid og sosial samarbeidsplattform som G Suite skaper god grobunn for fremtidig vekst for moderne arbeidsplasser. Les mer om hvorfor du bør velge G Suite for din bedrift her.

Intelligent intranett

Kjernen av den digitale arbeidsplassen er intranettet – en plass bedriftens og dens ansatte kan dele innhold, løsninger og samarbeide. Intranettet skal samle mennesker, informasjon og innhold på tvers av avdelinger og lokasjoner, og fungere som en driver for engasjement og kommunikasjon. Vi mener at dette skaper forutsetningene for et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.

The Cloud People leverer intranettet fra Happeo, som integreres med samarbeidsplattformen G Suite. Nysgjerrig? Les mer om hvordan intranettet kan forbedre internkommunikasjonen i bedriften din.

Hvorfor skal du digitalisere din arbeidsplass?

Ved å optimalisere bruken av verktøyene nevnt over kan bedriften din forbedre både den interne og eksterne kommunikasjons- og samarbeidsevnen. Solide verktøy kan spare deg kostnader, og arbeidsplassen blir mer miljøvennlig. Ikke minst vil den tiltrekke flere arbeidssøkende. Kort fortalt vil en digitalisering av arbeidsplassen mest sannsynlig føre til:

  • Bedre dialog og kommunikasjon mellom de ansatte
  • Mer oversiktlig deling av kunnskap og kompetanse
  • Høyere effektivitet med strømlinjeformede prosesser og samarbeid i sanntid
  • Økt produktivitet med bedre informasjonsflyt

Vi hjelper våre kunder med å implementere løsninger for å oppnå en effektiv, moderne og strømlinjeformet arbeidshverdag. Ønsker du å vite mer om intranettet fra Happeo, Google Cloud Platform eller samarbeidsplattformen G Suite? Kontakt oss, så setter vi opp et uforpliktende møte.

Vil du bli bedre kjent med noen av verktøyene nevnt over? Sjekk ut webinarene våre på vår YouTube-kanal her.

Denne nettsiden bruker Google Analytics for innsamling av informasjonskapsler. Dette sørger for full funksjonalitet, hjelper oss å tilpasse innholdet og eventuell reklame, og kan bli brukt i analyseformål. Du kan lese mer om vår personvernerklæring her.

OK!